- O gestor de projetos é responsável por planear, coordenar e acompanhar projetos em áreas como tecnologia, construção, indústria, marketing e saúde.
- A profissão exige competências de organização, liderança, comunicação, gestão de riscos e domínio de ferramentas utilizadas no planeamento e acompanhamento de projetos.
- A formação técnica, as certificações em gestão de projetos e o desenvolvimento contínuo de competências podem facilitar o acesso a funções de coordenação e liderança.
Lançar um novo produto, implementar um software, construir um edifício ou organizar um grande evento são exemplos de projetos que exigem planeamento, coordenação e acompanhamento constante. É precisamente aí que entra o gestor de projetos.
Neste artigo, explicamos o que faz este profissional, quais são as suas principais responsabilidades, que competências deve desenvolver e como pode preparar-se para trabalhar nesta área.
O que faz um gestor de projetos?
O gestor de projetos é o profissional responsável por garantir que um projeto é planeado, executado e concluído de forma organizada, de acordo com os objetivos definidos, os prazos estabelecidos e os recursos disponíveis.
O seu principal papel passa por organizar o trabalho, distribuir as diferentes responsabilidades, acompanhar a evolução das atividades e assegurar que toda a equipa trabalha em direção aos mesmos objetivos.
Define objetivos e planeia o projeto
Tudo começa com o planeamento. Nesta fase, o gestor de projetos ajuda a definir os objetivos, identifica os recursos necessários, estabelece prazos, distribui tarefas e cria um plano de trabalho que servirá de referência durante toda a execução.
Coordena equipas
Uma das principais responsabilidades é coordenar o trabalho das diferentes pessoas envolvidas. Dependendo do projeto, poderá trabalhar diariamente com engenheiros, programadores, designers, comerciais, técnicos especializados, fornecedores ou clientes.
Mais do que distribuir tarefas, o gestor de projetos procura garantir que todos conhecem as suas responsabilidades, que a comunicação flui entre as equipas e que eventuais dificuldades são resolvidas rapidamente.
Gere os prazos, recursos e orçamentos
Durante a execução do projeto, é necessário acompanhar continuamente a utilização dos recursos disponíveis. Para isso, o gestor de projetos monitoriza o cumprimento dos prazos, controla o orçamento, acompanha a evolução das tarefas e ajusta o planeamento quando surgem alterações. O objetivo é sempre concluir o projeto dentro dos custos previstos e com os níveis de qualidade definidos.
Identifica riscos e resolve problemas
Dificilmente um projeto decorre exatamente como foi planeado. Podem surgir atrasos na entrega de materiais, alterações solicitadas pelo cliente, indisponibilidade de elementos da equipa ou dificuldades técnicas inesperadas.
Por isso, uma parte importante do trabalho consiste em identificar riscos antecipadamente, avaliar o seu impacto e definir soluções que permitam minimizar as consequências para o projeto.
Acompanha os resultados
Ao longo de todo o projeto, o gestor acompanha indicadores de desempenho, prepara relatórios, organiza reuniões de acompanhamento e comunica regularmente o estado dos trabalhos às partes interessadas.
Quando o projeto termina, é também responsável por avaliar os resultados obtidos, identificar as oportunidades de melhoria e retirar “lições” que possam ser aplicadas em projetos futuros.
Que competências deve ter um gestor de projetos?
O sucesso nesta profissão depende sobretudo da capacidade para planear, comunicar, coordenar equipas e tomar decisões em contextos muitas vezes exigentes.
- Organização e priorização. Um gestor de projetos deve conseguir definir prioridades, elaborar cronogramas, distribuir tarefas e acompanhar várias atividades em simultâneo.
- Comunicação: Grande parte do trabalho passa por comunicar. É importante adaptar a linguagem a cada interlocutor, transmitir informação de forma clara, gerir expectativas e garantir que todos conhecem os objetivos e o estado do projeto.
- Liderança. Nem sempre o gestor de projetos é o superior hierárquico da equipa, mas deve ser capaz de promover a colaboração, distribuir responsabilidades, acompanhar o desempenho e resolver conflitos quando surgem.
- Gestão de riscos. Ao longo de qualquer projeto podem surgir atrasos, alterações de requisitos, limitações de recursos ou dificuldades técnicas. O gestor de projetos deve identificar estes riscos atempadamente, avaliar o seu impacto e encontrar soluções que minimizem as consequências para o projeto.
- Tomada de decisão. Nem sempre existe uma solução perfeita. Muitas vezes é necessário decidir rapidamente, equilibrando fatores como tempo, custos, qualidade e necessidades do cliente.
- Adaptação à mudança. As prioridades podem mudar durante a execução de um projeto. A capacidade de adaptação ajuda a reorganizar o trabalho, redefinir prioridades e responder a novos desafios sem perder de vista os objetivos finais.
Como tornar-se gestor de projetos?
Existem vários pontos de partida possíveis, mas há vários fatores que podem facilitar a entrada nesta profissão.
1. Invista numa formação sólida na sua área de especialização
Muitos (futuros) profissionais optam por frequentar formações específicas em gestão de projetos, como cursos de especialização, pós-graduações ou certificações profissionais.
Contudo, outros começam por desempenhar funções técnicas. Um engenheiro pode evoluir para gerir projetos de construção, um programador pode tornar-se gestor de projetos de software e um profissional de marketing pode coordenar campanhas ou lançamentos de produtos.
Por isso, o primeiro passo passa muitas vezes por adquirir conhecimentos sólidos na área onde pretende trabalhar.
2. Aprenda a utilizar ferramentas de gestão de projetos
Grande parte do trabalho de um gestor de projetos passa pela organização de tarefas, pelo acompanhamento de prazos e pela colaboração entre equipas. Por isso, é uma mais-valia conhecer algumas das ferramentas mais utilizadas no mercado, como o Microsoft Project, Jira, Trello, Assana e Microsoft Planner.
A ferramenta utilizada varia consoante a empresa e o setor, mas a capacidade de trabalhar com plataformas deste tipo é frequentemente valorizada pelos recrutadores.
3. Considere obter certificações profissionais
Para quem pretende especializar-se na área, existem certificações reconhecidas internacionalmente que podem reforçar o currículo. Algumas das mais conhecidas são:
- PMP (Project Management Professional), do Project Management Institute (PMI);
- PRINCE2, muito utilizada na Europa;
- Certificações Agile e Scrum, especialmente procuradas em projetos de tecnologia e desenvolvimento de software.
Além das formações e certificações específicas em gestão de projetos, investir em cursos técnicos numa área de especialização também pode reforçar o currículo e facilitar o acesso a funções de coordenação e gestão.
Cursos para enriquecer o currículo em gestão de projetos
Conheça algumas formações que podem ajudar a desenvolver competências valorizadas nesta área.
Técnico Especialista em Condução de Obra Pós-Laboral – CICCOPN
Este curso desenvolve competências em interpretação de projetos, planeamento de recursos, controlo de custos, acompanhamento de obras e coordenação de equipas. Inclui ainda formação em ferramentas de gestão de projetos, organização, planeamento e controlo de prazos A formação prepara os participantes para assumir funções de coordenação e gestão no setor.
Primavera Consultant Pós-Laboral – Cegid Academy
Este curso prepara os participantes para trabalhar com o ERP Cegid Primavera, uma ferramenta amplamente utilizada na gestão de processos empresariais e projetos. A formação combina conhecimentos técnicos e processos de negócio nas áreas financeira e de recursos humanos a aplicar em funções de consultoria e implementação tecnológica. Os melhores formandos podem ainda aceder a um estágio remunerado de seis meses.
Curso de Eventos, Relações Públicas e Marketing – Master D
A organização de eventos exige planeamento, coordenação de equipas, gestão de fornecedores, controlo de prazos, comunicação e capacidade para resolver imprevistos. Esta formação aborda organização de eventos, relações públicas, marketing, negociação e comunicação empresarial. É uma boa opção para quem pretende trabalhar na gestão de projetos ligados à comunicação, ao marketing ou à organização de eventos.
Software Developer – PRO_MOV
Muitos gestores de projetos na área tecnológica iniciaram a carreira como programadores. Este curso permite obter competências em programação, bases de dados, desenvolvimento web e metodologias modernas de software, além de incluir formação em contexto de trabalho. É uma boa opção para quem pretende construir uma carreira na área tecnológica e evoluir, no futuro, para funções de coordenação e gestão de projetos.
NCN, desenvolva competências de gestão de projetos
Se pretende desenvolver competências valorizadas nesta área ou preparar-se para assumir novas responsabilidades profissionais, explore a oferta formativa da NCN. Aproveite também para consultar as vagas de emprego disponíveis e encontrar oportunidades compatíveis com o seu perfil e objetivos de carreira.
